Образец должностной инструкции для секретаря референта

Образец должностной инструкции для секретаря-референта

  • Осуществлять прием и регистрацию входящей корреспонденции.
  • Вести учет и контроль за исполнением поручений руководства.
  • Проводить организационно-административную работу по планированию и координации мероприятий.
  • Обеспечивать своевременное оформление документов и отчетов.
  • Вести делопроизводство и поддерживать порядок в архиве.
  • Осуществлять согласование и контроль распорядка дня руководства.
  • Выполнять иные поручения, связанные с обязанностями секретаря-референта.

Вы можете загрузить нужные образцы документов бесплатно

Должностная инструкция секретаря референта: образец, шаблон, бланк. Скачать уникальный шаблон


Должностная инструкция секретаря референта образец Получить документ


Образец должностной инструкции для секретаря референта Скачать образец

Пример должностной инструкции секретаря-референта

и документационное обеспечение деятельности генерального директора.

Секретарь-референт подчиняется непосредственно директору предприятия.

В своей деятельности секретарь-референт руководствуется:

Положением о функциональных службах предприятия;

приказами (указаниями) руководства предприятия;

нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства;

На должность секретаря-референта назначаются лица с высшим, средним

специальным образованием и стажем работы не менее 1 года или без
стажа, но

при условии прохождения обучения на курсах секретарей-референтов.

Секретарь-референт должен владеть вопросами:

— перспектив развития предприятия, его финансово-хозяйственной
деятельности;

организации работы с документами, составления документации;

перевода служебной документации на иностранный язык
коммерческого

охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

На секретаря-референта возлагаются следующие функции:

Информационно-справочное обслуживание по документам предприятия.

Методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства

в структурных подразделениях и филиалах предприятия.

Документирование деятельности совещательных органов предприятия.

Оперативно-организационное обслуживание руководства.

образец работе инструкции секретарей

Какие основные обязанности секретаря референта?

Основные обязанности секретаря референта включают в себя организацию рабочего процесса, ведение документации, подготовку отчетов, организацию встреч и переговоров, контроль исполнения поручений и другие административные задачи.

Какие навыки должен обладать секретарь референт?

Секретарь референт должен обладать навыками организации работы, владеть компьютером и офисными программами, иметь хорошее знание делового этикета, уметь работать с документацией, обладать коммуникативными навыками.

юрист

Должностная инструкция секретаря референта является важным документом, определяющим обязанности и ответственность данной должности. В обязанности секретаря референта входит обеспечение своевременного и качественного выполнения поручений начальства, организация работы с документами, ведение делопроизводства, а также обеспечение конфиденциальности информации. Секретарь референт должен обладать высокой организованностью, внимательностью к деталям, уметь эффективно планировать свою работу. Важным аспектом работы секретаря референта является умение оперативно реагировать на поступающие запросы, документы, а также обеспечивать своевременную передачу информации. Основными задачами секретаря референта являются подготовка документов для руководства, ведение деловой переписки, контроль сроков исполнения поручений, а также организация рабочего пространства. Секретарь референт должен быть хорошо знаком с офисными программами, иметь навыки работы с оргтехникой и обладать коммуникативными способностями для эффективного взаимодействия с коллегами и партнерами.

Должностная инструкция секретаря референта образец: описание должностных обязанностей, порядок ведения документооборота, организация работы с корреспонденцией и информацией, основные требования к секретарю референту в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Какие качества личности важны для работы секретаря референта?

Для успешной работы секретаря референта важны такие качества как ответственность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость, коммуникабельность, организованность, умение работать в команде.

Какие документы обычно входят в рабочий процесс секретаря референта?

Секретарь референт работает с различными документами: приказами, распоряжениями, отчетами, контрактами, договорами, письмами, протоколами и другими документами, связанными с деятельностью организации.

🟠 Примите участие в опросе и получите консультацию бесплатно

🟠 Введите вопрос в форму для бесплатной консультации

Понравилось? Поделись с друзьями:

Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.